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信息来源：金言法语

工伤治疗后，诊断证明、病历等材料被老板拿走，不少职工慌了神，担心没法申请工伤认定。

一、第一步：立即补开材料，筑牢维权基础

材料原件被拿，核心是尽快获取具备法律效力的替代凭证，医院复印件完全能满足工伤认定和赔偿需求：

去医院补开并盖章：带上身份证到就诊医院的病案室，申请复印诊断证明、病历、检查报告、费用票据等所有医疗材料，医院会加盖 “与原件核对无误” 印章，复印件效力等同于原件；

重点材料不遗漏：尤其要补全 “工作中受伤” 的病历描述、完整的治疗记录和费用票据，这些是认定工伤事实和核算赔偿的关键；

紧急情况特殊处理：若医院暂无法复印，可先让医生出具临时诊断证明，注明受伤时间、原因和伤情，后续再补全完整材料。

二、第二步：固定证据，证明 “老板扣押材料”

无论老板是故意扣留还是暂时保管，都要留下书面证据，避免后续纠纷：

书面催告并留存记录：通过微信、短信或邮件向老板发送催告信息，截图保存沟通记录；

当面沟通留痕：若当面索要被拒，可进行录音，或找无利害关系的同事作证；

让老板出具收据：若老板愿意配合，可要求其出具书面收据，列明收到的材料清单并签字盖章，明确归还期限。

三、第三步：分情况应对，无需老板配合也能维权

工伤认定和赔偿申请无需老板签字或提供材料，法律赋予职工独立维权的权利，分两种情况处理：

1. 老板愿意沟通：明确责任 + 限时归还

同步告知老板：若因材料扣押导致无法按时申请工伤认定、赔偿金额缩水，所有损失需由其承担；

若老板以 “帮你走流程” 为由拖延，可要求其书面承诺办理时限，超期则自行申请。

2. 老板恶意扣留：直接走官方渠道维权

自行申请工伤认定：携带身份证、劳动关系证明、医院盖章复印件、工伤认定申请表，直接向人社局提交申请，说明材料被用人单位扣押的情况，社保局会依法受理；

向劳动监察部门投诉：拨打 12333 热线或到当地劳动监察大队举报，监察部门可责令老板限期提交材料，拒不配合的还会被处罚；

仲裁 / 诉讼兜底：若老板因此拒绝赔偿，可凭上述证据申请劳动仲裁，胜诉后可向法院申请强制执行，无需担心材料问题影响裁决结果。

四、关键提醒：3 个 “时间红线” 绝不能踩

工伤认定时效：事故发生后 1 年内必须申请，即使材料被扣押，也不能超期，可先提交现有材料申请，后续补充完善；

劳动能力鉴定：伤情稳定后，及时申请伤残等级鉴定，鉴定仅需医院盖章的治疗材料，无需原件；

仲裁时效：拿到工伤认定书和鉴定结果后，若老板拒赔，需在 1 年内申请劳动仲裁，避免时效过期丧失胜诉权。

五、核心证据清单：这些材料比原件更重要

即使原件拿不回，以下材料能全程支撑维权，务必提前收集：

劳动关系证明：工牌、工资转账记录、考勤表、工友证言，证明实际用工事实；

工伤事实证明：事故现场照片、视频、报警记录、与老板沟通受伤情况的聊天记录，佐证 “工作中受伤”；

医疗替代材料：医院盖章的复印件、费用票据存根、医生出具的临时诊断证明；

扣押证据：催告短信、录音、老板出具的收据，证明材料被扣押的事实。